Memurlar için WhatsApp dönemi sona erdi 

ÖZEL HABER- Kamu kurumlarında yıllardır fiilen kullanılan WhatsApp gruplarıyla ilgili önemli bir dönüm noktasına gelindi. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), kamu personelinin açık rızası olmadan şahsi telefon numaralarının paylaşılmasını ve çalışanların zorla WhatsApp gruplarına dahil edilmesini hukuka aykırı buldu. Kurum, bu yolla resmi evrak, talimat ve personel bilgilerinin paylaşılmasının kişisel veri ihlali anlamına geldiğini açıkladı. 

Alınan kararla birlikte, kamu kurumlarında “iletişim kolaylığı” gerekçesiyle kurulan WhatsApp grupları artık yasal risk taşıyor. KVKK, kişisel hatların kurumsal iletişim aracı olarak kullanılmasının hem özel hayatın gizliliğini ihlal ettiğini hem de veri güvenliği açısından ciddi açıklar barındırdığını vurguladı. 

Şahsi Numara Kurumsal Veri Sayıldı 

KVKK’ya göre bir memurun cep telefonu numarası kişisel veri kapsamında değerlendiriliyor ve bu bilginin üçüncü kişilerle paylaşılması, gruplara eklenmesi veya kurumsal listelerde kullanılması için açık rıza gerekiyor. Rıza olmadan yapılan her işlem, “hukuka aykırı veri işleme” anlamına geliyor. 

Özellikle yöneticiler tarafından kurulan ve personelin fiilen katılmak zorunda bırakıldığı WhatsApp grupları, çalışanlar açısından baskı unsuru olarak da değerlendiriliyor. Mesai saatleri dışında gelen mesajlar, talimatlar ve belge paylaşımları, iş-özel hayat dengesini de zedeliyor. 

Resmi Evrak WhatsApp’tan Gönderilemeyecek 

KVKK’nın dikkat çektiği en kritik noktalardan biri de resmi evrak paylaşımı. Kuruma göre, yazışmaların, görevlendirmelerin ve kurumsal belgelerin WhatsApp gibi yabancı menşeli uygulamalar üzerinden gönderilmesi, hem kişisel verilerin korunması hem de devletin bilgi güvenliği açısından sakıncalı. 

Bu kapsamda artık kamu kurumlarının, yazışmalar için e-Devlet altyapısı, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve kurumsal e-posta gibi resmi kanalları kullanması gerekiyor. 

Kurallara Uymayana Disiplin ve İdari Yaptırım 

KVKK kararına uymayan kamu yöneticileri ve birim amirleri hakkında idari ve disiplin işlemleri uygulanabilecek. Kişisel verileri hukuka aykırı şekilde işleyen kurumlar için para cezaları, sorumlular için ise disiplin soruşturmaları gündeme gelebilecek.