MEB’den okul yöneticilerine dijital izin dönemi

Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında görev yapan okul müdürleri ve müdür yardımcılarının izin süreçlerini kolaylaştıracak yeni bir uygulamayı devreye aldı. MEBBİS ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi arasında sağlanan entegrasyon sayesinde izin işlemleri dijital ortamda yürütülecek.

İZİN BAŞVURULARI ELEKTRONİK ORTAMA TAŞINDI

Yeni sistem kapsamında okul yöneticileri; yıllık izin, mazeret izni, sağlık izni ve refakat izni başvurularını MEBBİS üzerinden elektronik olarak gerçekleştirebilecek.

Başvurular sırasında hazırlanan formlar, sistem tarafından otomatik olarak EBYS’ye aktarılacak ve resmî yazı formatına dönüştürülecek.

EVRAK VE İMZA SÜREÇLERİ HIZLANACAK

Uygulama ile birlikte dilekçe hazırlama, fiziki evrak teslimi ve imza takibi gibi işlemlerin büyük ölçüde ortadan kaldırılması hedefleniyor.

Yetkili amirler, izin taleplerini bilgisayar veya mobil cihazlar üzerinden elektronik imza kullanarak onaylayabilecek. Onaylanan izinler ise personelin özlük dosyasına otomatik olarak işlenecek.

ÖĞRETMENLER MEVCUT SİSTEMİ KULLANMAYA DEVAM EDECEK

Bakanlık tarafından hayata geçirilen dijital izin modülü şu aşamada okul müdürleri, müdür yardımcıları ve ilgili idari personeli kapsıyor.

Öğretmenler ise izin işlemlerinde mevcut başvuru sistemini kullanmaya devam edecek.

BÜROKRASİ AZALACAK, İŞLEMLER HIZLANACAK

Yeni uygulamayla birlikte fiziki dilekçe zorunluluğunun kaldırılması, evrak süreçlerinin hızlandırılması, internet erişimi bulunan her yerden işlem yapılabilmesi ve kağıt kullanımının azaltılması amaçlanıyor.

Milli Eğitim Bakanlığı’nın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında hayata geçirilen MEBBİS-EBYS entegrasyonunun, okul yöneticilerinin izin işlemlerinde yaşanan zaman kaybını azaltarak süreçleri daha verimli hale getirmesi bekleniyor.